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Entwurf-Bestellungen

Bestellungen als Entwurf anlegen und einen Zahlungslink für den Kunden generieren.

Zuletzt aktualisiert: 2026-04-28

Entwurf-Bestellungen

Mit Entwurf-Bestellungen legen Sie eine Bestellung manuell an und stellen dem Kunden einen individuellen Zahlungslink zur Verfügung. Der Entwurf verbleibt in einem gesonderten Status ("Entwurf"), bis der Kunde über den Link bezahlt — erst dann wird er als normale Bestellung weiterverarbeitet.

Typische Anwendungsfälle: Angebote per Telefon oder E-Mail, B2B-Bestellungen mit späterer Freigabe, oder Bestellungen für Kunden ohne eigenes Kundenkonto.

Entwurf-Bestellung erstellen

  1. Öffnen Sie Admin → Bestellungen und klicken Sie auf Neue Bestellung.
  2. Füllen Sie die ersten drei Schritte wie gewohnt aus: Kunde auswählen, Produkte hinzufügen, Lieferadresse und Rechnungsadresse eingeben.
  3. Im vierten Schritt Zahlung & Überprüfung aktivieren Sie die Option Als Entwurf erstellen.
  4. Wählen Sie ein Ablaufdatum für den Zahlungslink: 7, 14 oder 30 Tage.
  5. Optional: Aktivieren Sie Zahlungslink per E-Mail senden, damit der Link sofort nach der Erstellung automatisch an die hinterlegte Kunden-E-Mail-Adresse gesendet wird.
  6. Wählen Sie eine Zahlungsmethode. Im Entwurf-Modus stehen zusätzliche Optionen zur Verfügung:
    • Zahlungslink — der Kunde wählt die Zahlungsmethode selbst auf der Zahlungsseite.
    • Kauf auf Rechnung — die Zahlung erfolgt nach Erhalt der Ware.
  7. Klicken Sie auf Entwurf erstellen & Zahlungslink generieren.

Ein Dialog Entwurf erstellt erscheint mit der vollständigen Zahlungslink-URL und einer Schaltfläche Link kopieren. Kopieren Sie den Link, bevor Sie den Dialog schließen — er ist auch später im Bestelldetail abrufbar.

Optionen im Überblick

OptionBeschreibungStandard
Als Entwurf erstellenLegt die Bestellung im Status "Entwurf" anAus
AblaufdatumZeitraum, nach dem der Link nicht mehr verwendet werden kann14 Tage
Zahlungslink per E-Mail sendenVersendet den Link beim Speichern automatisch an den KundenAus

Status und Kennzeichnung

Entwurf-Bestellungen erscheinen in der Bestellliste mit einem orangefarbenen Entw.-Badge im Status-Feld. Parallel dazu zeigt ein zweiter Badge den aktuellen Status des Zahlungslinks:

BadgeBedeutung
Link aktiv (blau)Zahlungslink ist gültig und kann genutzt werden
Link bezahlt (grün)Kunde hat über den Link erfolgreich bezahlt
Link abgelaufen (gelb)Ablaufdatum ist überschritten
Link storniert (rot)Link wurde manuell deaktiviert

Um nur Entwürfe zu sehen, wählen Sie im Status-Filter der Bestellliste den Eintrag Entwurf.

Der Zahlungslink bleibt im Bestelldetail abrufbar:

  1. Öffnen Sie Admin → Bestellungen und klicken Sie auf die Entwurf-Bestellung.
  2. Oben auf der Detailseite erscheint die Karte Zahlungslink mit URL, Status und Ablaufdatum.
  3. Von dort aus können Sie den Link kopieren, erneut senden, stornieren oder einen neuen Link generieren.

Alles Weitere zu diesen Aktionen finden Sie unter Zahlungslinks verwalten.

Hinweise

  • Entwurf-Bestellungen werden erst nach erfolgreicher Zahlung als "Ausstehend" weiterverarbeitet — eine Rechnung und Lagerbuchung erfolgen erst dann.
  • Pro Bestellung kann immer nur ein aktiver Zahlungslink existieren. Das Generieren eines neuen Links deaktiviert den vorherigen automatisch.
  • Das E-Mail-Versand-Feature setzt eine konfigurierte SMTP-Verbindung in den Plattform-Einstellungen voraus.

Nächste Schritte