Import & Export

Mit der Import- und Export-Funktion können Sie große Produktmengen effizient verwalten: Importieren Sie einen bestehenden Katalog per CSV-Datei oder exportieren Sie Ihre Produkte für die externe Bearbeitung, Datensicherung oder den Wechsel zu einem anderen System.

Export: Produkte herunterladen

CSV-Export starten

Navigieren Sie zu Produkte.
Klicken Sie oben rechts auf Exportieren.
Wählen Sie optional einen Filter:
- Alle Produkte
- Nur aktive Produkte
- Nur eine bestimmte Kategorie
Klicken Sie auf Export starten.
Die CSV-Datei wird automatisch heruntergeladen.

Inhalt der Export-Datei

Die exportierte CSV-Datei enthält alle relevanten Produktdaten:

Spalte	Inhalt
`sku`	Artikelnummer
`name`	Produkttitel
`description`	Ausführliche Beschreibung (HTML)
`short_description`	Kurzbeschreibung
`price`	Brutto-Verkaufspreis
`compare_price`	Vergleichspreis (Streichpreis)
`tax_rate`	Steuersatz in %
`stock`	Lagerbestand
`categories`	Kategorienamen (durch Pipe `
`images`	Bild-URLs (durch Pipe `
`status`	`active` oder `draft`
`slug`	URL-Slug
`meta_title`	SEO-Titel
`meta_description`	SEO-Beschreibung
`variant_options`	Variantenoptionen (JSON-Format)

Import: Produkte hochladen

CSV-Datei vorbereiten

Bevor Sie importieren, bereiten Sie Ihre CSV-Datei vor:

Laden Sie die Importvorlage herunter: Produkte > Importieren > Vorlage herunterladen.
Öffnen Sie die Vorlage in einem Tabellenkalkulationsprogramm (Excel, LibreOffice, Google Sheets).
Füllen Sie die Spalten mit Ihren Produktdaten.
Speichern Sie die Datei im Format CSV (UTF-8).

Wichtig: Verwenden Sie immer die aktuelle Vorlage. Fehlende oder falsch benannte Spaltenköpfe führen zu Importfehlern.

Zeichenkodierung beachten

Die CSV-Datei muss in UTF-8 kodiert sein, damit Umlaute (ä, ö, ü, ß) korrekt importiert werden:

Excel: Beim Speichern „CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)" wählen.
Google Sheets: Datei > Herunterladen > CSV — Google verwendet automatisch UTF-8.
LibreOffice: Beim Export „Zeichensatz: Unicode (UTF-8)" und Trennzeichen , wählen.

Import durchführen

Navigieren Sie zu Produkte > Importieren.
Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie Ihre CSV-Datei.
Definieren Sie das Verhalten bei bestehenden Produkten:
- Neue Produkte anlegen — Importiert nur Produkte, die noch nicht existieren (Abgleich über SKU).
- Bestehende Produkte aktualisieren — Überschreibt Daten existierender Produkte.
- Beides — Legt neue an und aktualisiert bestehende.
Klicken Sie auf Importvorschau anzeigen.
Prüfen Sie die erkannten Datensätze und eventuelle Warnungen.
Klicken Sie auf Import starten.

Importstatus verfolgen

Nach dem Start erscheint ein Fortschrittsbalken. Bei großen Katalogen (> 500 Produkte) kann der Import einige Minuten dauern. Sie können die Seite in der Zwischenzeit verlassen — der Import läuft im Hintergrund weiter. Den Status sehen Sie jederzeit unter Produkte > Importverlauf.

Fehlerbehebung beim Import

Häufige Fehler

Fehler	Ursache	Lösung
`Ungültige Zeichenkodierung`	Datei ist nicht UTF-8	Datei erneut als UTF-8 speichern
`Pflichtfeld fehlt: name`	Spalte `name` leer	Produkttitel in jeder Zeile eintragen
`Ungültiger Preis`	Komma statt Punkt als Dezimaltrennzeichen	Preise mit Punkt schreiben (z. B. `249.90`)
`SKU bereits vorhanden`	SKU existiert schon, Modus ist „Nur neue anlegen"	Importmodus auf „Aktualisieren" ändern
`Kategorie nicht gefunden`	Kategorienname stimmt nicht überein	Kategorien zuerst anlegen oder Namen prüfen
`Bild-URL nicht erreichbar`	Bild-URL ungültig oder nicht öffentlich zugänglich	URLs prüfen, Bilder manuell hochladen

Importprotokoll herunterladen

Nach einem Import steht ein Protokoll bereit:

Gehen Sie zu Produkte > Importverlauf.
Klicken Sie auf den gewünschten Import.
Laden Sie das Protokoll als CSV herunter.

Das Protokoll listet für jede Zeile auf, ob die Verarbeitung erfolgreich war oder welcher Fehler aufgetreten ist.

Bilder beim Import

Option 1: Bild-URLs angeben

Tragen Sie in der Spalte images die öffentlich zugänglichen URLs der Bilder ein, durch Pipe (|) getrennt:

https://meinserver.de/bilder/bett-1.jpg|https://meinserver.de/bilder/bett-2.jpg

Der Shop lädt die Bilder automatisch herunter und speichert sie in der Medienbibliothek.

Option 2: Bilder nach dem Import hochladen

Importieren Sie zunächst alle Produktdaten ohne Bilder und laden Sie die Bilder anschließend manuell über die Produktbearbeitung hoch. Diese Methode ist zuverlässiger bei langsamen Internetverbindungen.

Varianten importieren

Varianten werden als separate Zeilen mit identischer SKU-Basis importiert. Verwenden Sie folgende zusätzliche Spalten:

Spalte	Inhalt
`parent_sku`	SKU des Hauptprodukts
`variant_option_1_name`	Name der ersten Option (z. B. „Größe")
`variant_option_1_value`	Wert der ersten Option (z. B. „180×200")
`variant_option_2_name`	Name der zweiten Option (optional)
`variant_option_2_value`	Wert der zweiten Option (optional)
`variant_price`	Preis der Variante (leer = Hauptpreis)
`variant_stock`	Bestand der Variante

Migration von anderen Plattformen

Wenn Sie von einer anderen Plattform wechseln:

WooCommerce: Exportieren Sie Produkte über WooCommerce > Produkte > Exportieren und verwenden Sie unsere WooCommerce-Importfunktion unter Produkte > Importieren > WooCommerce-CSV. Weitere Details: Migration von WooCommerce
Shopify: Exportieren Sie als CSV über Shopify Admin und nutzen Sie den Shopify-Importmodus. Weitere Details: Migration von Shopify
Andere Systeme: Nutzen Sie die Standardvorlage und passen Sie Ihre Exportdatei entsprechend an. Weitere Details: Migration von anderen Systemen

Nächste Schritte

Produkt erstellen — Einzelne Produkte manuell anlegen
Varianten — Variantenstruktur verstehen
Kategorien — Kategorien vor dem Import anlegen